dedykowane oprogramowanie dla HR

Mapa Szkoleń jest sieciową aplikacją do zarządzania szkoleniami i rozwojem pracowników.  Program jest platformą rozwoju zawodowego, z której korzystają wszyscy pracownicy firmy na każdym szczeblu. Program daje ogromne możliwości pracownikom i HR, jednak rodzaj funkcji, jakie dostępne są użytkownikowi zależy od ról pełnionych w organizacji. Podstawową rolą jest pracownik, który w programie ma dostęp do szkoleń przewidzianych dla swojego stanowiska, materiałów szkoleniowych, prezentacji i wiedzy zebranej przez organizację. Pracownik posiada dostęp do archiwum z odbytymi szkoleniami, warsztatami i innymi wydarzeniami rozwojowymi.

Każde opisane w programie szkolenie zawiera zdefiniowane grupy odbiorców, przypisane materiały, prezentacje, testy i inne pomoce dydaktyczne. Pracownik ma dostęp do szkoleń związanych ze swoją ścieżką kariery oraz do szkoleń przypisanych mu indywidualnie w innych procesach HR, takich jak oceny okresowe, oceny potencjału, assessment center, itp.

Aplikacja zawiera zintegrowaną pocztę wewnętrzną będącą kanałem komunikacji zarezerwowanym wyłącznie dla działań HR i spraw związanych z rozwojem ludzi w organizacji.

Kolejne poziomy dostępu związane są z funkcjami zarządczymi. Kierownik, dyrektor, dyrektor regionu itd. Dostają narzędzia do zapisywania swoich ludzi na szkolenia organizowane przez firmę, typowania odpowiednich pracowników w zależności od potrzeb rozwojowych, obłożenia pracą, dostępnych zasobów ludzkich, itp. Kadra zarządzająca korzysta z narzędzi raportowania pozwalających na zestawianie ilości przeszkolonych pracowników w wybranych tematach, ilości szkoleń oczekujących, termiach wyznaczonych przez przepisy prawa. Kierownicy i dyrektorzy delegują swoich ludzi na „szkolenia wewnętrzne” projektowane z myślą o ich podwładnych. Bardzo przydatnym rozwiązaniem są raporty i zestawienia pozwalające ocenić prawdziwe potrzeby zespołu i poziom realizacji celów, wykorzystania budżetów, itp.

Trenerzy wewnętrzni mogą inicjować szkolenia w firmie na poziomie jednostki organizacyjnej, regionu, całej firmy. Zainicjowane szkolenie jest „wydarzeniem”, na które zapisywani są pracownicy. Warunkiem zapisania pracownika na szkolenie jest zgodność tematu szkolenia przyjętymi kryteriami np. ze ścieżką kariery pracownika czy jego mapą szkoleń.

Do najważniejszych funkcji programu należą

• Zarządzanie szkoleniami
• Zarządzanie wiedzą w organizacji
• Stały i kompletny monitoring szkoleń odbywających się na wszystkich szczeblach organizacji.
• Możliwość precyzyjnego planowania i realizacji szkoleń w dużych organizacjach
• Powiązania aplikacji z innymi procesami HR i integracja z dotychczasowym oprogramowaniem
  
• Uporządkowanie i standaryzacja materiałów szkoleniowych, przebiegu szkoleń, testów w całej firmie.
• Śledzenie i „pilnowanie” nieprzekraczalnych terminów szkoleń wymaganych przez prawo, np. BHP.
• Oszczędność środków i lepsze wykorzystanie miejsc w grupach szkoleniowych.
• Weryfikacja wiedzy za pomocą testów.
• Możliwość samorozwoju dla najbardziej ambitnych pracowników, zdobywania wiedzy i korzystanie z zasobów organizacji.