Wdrożenie platformy Empower

Kilka decyzji po stronie HR. Resztę wdrożenia prowadzi Empower.

Porządkujemy proces, przygotowujemy konfigurację, importujemy dane, prowadzimy testy i szkolimy administratorów. Zostajemy z zespołem także podczas pierwszego cyklu.

Środowisko testowe gotowe

AK MW

Plan wdrożenia · Ocena 360

HR + zespół wdrożeniowy Empower

7 DNI DO STARTU

✓ Zakres i analiza procesu Gotowe

✓ Przygotowanie danych Gotowe

3 Konfiguracja platformy W trakcie

4 Testy i akceptacja

5 Szkolenie administratorów

6 Uruchomienie i pierwszy cykl

Postęp wdrożenia 42%

Import danych

Zweryfikowane

246 pracowników

✓Struktura organizacyjna

✓Relacje przełożony–pracownik

✓Role i grupy uczestników

✓Administratorzy przeszkoleni

Zaufali nam m.in.

Dla zespołu HR

Najważniejsze odpowiedzi, zanim rozpoczniesz wdrożenie.

Empower nie przekazuje pustego systemu do samodzielnej konfiguracji. HR podejmuje decyzje dotyczące procesu, a nasz zespół przygotowuje środowisko, dane, testy i
uruchomienie.

01 Czy ja mam na to czas?

Po stronie HR pozostają decyzje biznesowe. Empower przygotowuje konfigurację, import danych, testy i szkolenia.

Wdrożenie nawet do 7 dni.

02 Czy wdrożenie będzie łatwe?

Korzystamy ze sprawdzonych ról, formularzy i raportów. Jeśli organizacja ma własne zasady, wprowadzimy je dla Ciebie.

Korzystaj z naszego doświadczenia.

03 Co musimy dostarczyć?

Użytkowników. Pozostałe elementy zostaną zaproponowane przez zespół Empower.

Dostarczasz dane jakie chcesz.

04 Jakie wsparcie dostajemy?

Pełne wsparcie podczas wdrożenia i użytkowania systemu.

Pełne wsparcie konsultanta.

Dla IT i bezpieczeństwa

Logowanie, dane i infrastruktura.

Zakres techniczny ustalamy przed rozpoczęciem projektu. Oddzielnie analizujemy
sposób logowania, zasilanie systemu danymi, integracje oraz model infrastruktury.

Logowanie i SSO

Empower może korzystać z mechanizmów logowania obowiązujących w organizacji, m.in. Microsoft SSO, OpenID Connect, OAuth2, LDAP, MFA oraz login i hasło.

Microsoft SSO

OpenID Connect

OAuth2

LDAP

MFA

Sposób logowania jest ustalany niezależnie od sposobu importu danych.

Import i zasilanie danymi

Dane pracowników, struktury organizacyjnej, stanowisk i relacji przełożony–pracownik mogą zostać zaimportowane z pliku XLS lub CSV albo zasilone z systemu kadrowego w ramach uzgodnionej integracji.

XLS

CSV

system kadrowy

relacje służbowe

Integracja z systemem kadrowym jest analizowana i wyceniana oddzielnie.

Integracje

Jeżeli proces wymaga wymiany danych z innymi systemami, wspólnie ustalamy źródło danych, zakres informacji, częstotliwość synchronizacji i odpowiedzialność za utrzymanie integracji — np. katalog użytkowników, system kadrowy, platforma szkoleniowa.

Każda niestandardowa integracja wymaga wcześniejszej analizy technicznej.

SaaS

Platforma działa w środowisku utrzymywanym przez Empower. Aktualizacje, infrastruktura i standardowe zabezpieczenia pozostają po stronie Empower.

On-Premise

System może zostać wdrożony w infrastrukturze organizacji. Wariant wymaga środowiska Linux oraz uzgodnienia dostępu serwisowego, aktualizacji, kopii zapasowych i odpowiedzialności administracyjnej.

Poznaj wdrożenie On-Premise →

RODO, EOG i bezpieczeństwo

W wariancie SaaS platforma działa w Google Cloud w regionie Frankfurt. Dane i kopie zapasowe pozostają w EOG. Empower przetwarza dane zgodnie z RODO i posiada certyfikowany SZBI zgodny z ISO/IEC 27001:2022.

EOG

Google Cloud Frankfurt

ISO/IEC 27001:2022

Sprawdź bezpieczeństwo i zgodność →

Nie musisz zaczynać od zera

Zaczniemy od miejsca, w którym jesteś.

Sytuacja 1

Masz gotowy proces

Odwzorujemy proces. Przeniesiemy formularze, role, etapy, terminy, modele ocen i zasady raportowania. Wskażemy również elementy, które można uprościć lub zautomatyzować.

Proces

→

Mapowanie

→

Gotowy produkt

Start

Sytuacja 2

Korzystasz z Excela i e-maili

Przeanalizujemy obecny sposób działania i przełożymy go na jeden kontrolowany proces z zaproszeniami, monitoringiem, przypomnieniami i raportami.

Sytuacja 3

Zaczynasz od podstaw

Pomożemy ustalić cele, oczekiwane wyniki, uczestników, role, formularze, harmonogram oraz dostęp do raportów. Możesz skorzystać z gotowych rozwiązań Empower.

Od zera

→

Konfiguracja

Uczestnicy

Formularze

Etapy procesu

Zasady

Harmonogram

→

Proces

›

Gotowe do działania

Od ustaleń do działającego procesu

Jak wygląda wdrożenie platformy Empower?

Prowadzimy projekt od ustalenia zasad po uruchomienie pierwszego procesu.
Dokładny zakres zależy od wybranego modułu, danych i wymaganych integracji.

Ustalenie procesu

Określamy cel, uczestników, role, etapy, terminy i sposób raportowania. Możemy skorzystać ze standardu Empower albo odwzorować zasady organizacji.

Rezultat: uzgodniony proces i zakres
wdrożenia

Dane i konfiguracja

Ustalamy sposób przekazania danych, sprawdzamy strukturę i przygotowujemy role, formularze, uprawnienia, powiadomienia oraz raporty.

Rezultat: skonfigurowane środowisko z
gotowymi danymi

Testy i szkolenie

Sprawdzamy logowanie, dostęp do danych, przebieg procesu i raporty. Następnie szkolimy administratorów HR.

Rezultat: zaakceptowana konfiguracja i przygotowany zespół

Uruchomienie i pierwszy cykl

Uruchamiamy proces, wspieramy administratorów i pomagamy przejść przez pierwszą edycję. Po zakończeniu wskazujemy możliwe usprawnienia.

Rezultat: działający proces gotowy do kolejnych edycji

Dokładny harmonogram zależy od modułu, jakości danych i poziomu dopasowania — po analizie otrzymasz plan dopasowany do projektu.

Pytania o wdrożenie

Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem projektu?

Ile trwa wdrożenie platformy Empower?

Czas zależy od liczby modułów, gotowości procesu, jakości danych, wymagań dotyczących integracji oraz poziomu dopasowania systemu. Standardowe wdrożenie jednego procesu w modelu SaaS może zostać uruchomione w ciągu kilku tygodni. Projekty On-Premise, integracje i dedykowane modyfikacje wymagają indywidualnego harmonogramu.

Czy można rozpocząć od jednego modułu?

Tak. Organizacja może rozpocząć na przykład od oceny 360, celów albo ankiet, a kolejne moduły uruchamiać później. Moduły mogą korzystać ze wspólnych danych o pracownikach i strukturze.

Czy musimy dostosować proces do standardu Empower?

Nie. Można skorzystać ze standardowej konfiguracji albo odwzorować zasady obowiązujące w organizacji. Po analizie wskazujemy, które elementy mieszczą się w konfiguracji, a które wymagają integracji lub prac dedykowanych.

Kto konfiguruje system?

Konfigurację platformy przygotowuje zespół Empower na podstawie uzgodnionych zasad. HR podejmuje decyzje dotyczące procesu, dostarcza dane i zatwierdza przygotowane rozwiązanie.

Jakie dane należy przygotować?

Podstawą są dane pracowników, struktura organizacyjna, relacje przełożony–pracownik, role i grupy uczestników. Dodatkowy zakres zależy od modułu, na przykład modelu kompetencyjnego, zasad celów, katalogu szkoleń albo pytań ankietowych.

Czy przed uruchomieniem przeprowadzane są testy?

Tak. Przed startem weryfikowane są między innymi dane, logowanie, role, dostęp do informacji, formularze, etapy procesu, powiadomienia i raporty. Zakres testów jest dopasowany do projektu.

Czy Empower szkoli administratorów?

Tak. Szkolenie obejmuje obsługę procesu, monitoring, zarządzanie uczestnikami, pracę ze statusami i korzystanie z raportów. Dokładny zakres zależy od modułu i ról administratorów.

Czy Empower wspiera pierwszy cykl?

Tak, jeśli wsparcie pierwszego cyklu zostało uwzględnione w zakresie projektu. Może ono obejmować pomoc administratorom, obsługę zgłoszeń, monitoring przebiegu oraz podsumowanie procesu.

Czy dostępne są integracje i logowanie SSO?

Tak. Empower może obsługiwać różne mechanizmy logowania i integracji, w tym Microsoft SSO, MFA, OpenID Connect, OAuth2 i LDAP. Dokładny wariant jest dobierany do architektury i wymagań organizacji.

Czy Empower może działać w infrastrukturze klienta?

Tak. Platforma jest dostępna jako SaaS albo w wariancie On-Premise. Wdrożenie we własnej infrastrukturze wymaga uzgodnienia środowiska, dostępu serwisowego, bezpieczeństwa, kopii zapasowych i sposobu aktualizacji. Poznaj wymagania On-Premise.